Si eres extranjero y vas a trabajar en España, una de las cuestiones que debes tener en cuenta es tu incorporación al sistema de la Seguridad Social. Cotizar a la Seguridad Social siendo extranjero permite generar derechos vinculados, entre otros, a determinadas prestaciones económicas, incapacidad, desempleo o jubilación, siempre que se cumplan los requisitos establecidos en cada caso.
Sin embargo, tener un NIE o un Número de la Seguridad Social no significa automáticamente que puedas trabajar en España. Para los extranjeros extracomunitarios es fundamental comprobar previamente que la autorización de residencia de la que son titulares permite desarrollar una actividad laboral.
En Cruz Guillén Abogados Extranjería podemos estudiar tu situación y determinar qué autorización de residencia te permite trabajar en España.
Índice
- ¿Quién puede cotizar a la Seguridad Social en España?
- Cómo conseguir el número de la Seguridad Social siendo extranjero
- Cómo darse de alta en la Seguridad Social
- Requisitos para cotizar siendo extranjero
- Derechos que obtienes al cotizar en España
- Diferencias entre número de la Seguridad Social y alta laboral
- Preguntas frecuentes sobre la Seguridad Social para extranjeros
¿Quién puede cotizar a la Seguridad Social en España?
Las personas extranjeras pueden formar parte del sistema español de Seguridad Social cuando desarrollan una actividad que determina su inclusión en alguno de sus regímenes y cumplen los requisitos legales correspondientes.
La situación es diferente dependiendo de si se trata de ciudadanos de la Unión Europea o de extranjeros extracomunitarios.
En el caso de los ciudadanos de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o Suiza, su acceso al mercado laboral español se encuentra sometido al régimen de libre circulación aplicable.
En el caso de los extranjeros de terceros países, es necesario comprobar si cuentan con una autorización que habilite para trabajar en España, salvo aquellos supuestos en los que la normativa establezca una excepción.
El actual Reglamento de Extranjería establece además numerosos procedimientos en los que la eficacia de una autorización de residencia y trabajo queda vinculada a que se produzca el alta del trabajador en el régimen correspondiente de la Seguridad Social. Puedes consultar el Reglamento de Extranjería publicado en el BOE.
Por tanto, hay que diferenciar tres cuestiones:
- Tener NIE.
- Tener Número de la Seguridad Social.
- Estar autorizado para trabajar.
Son conceptos relacionados, pero jurídicamente diferentes.
Cómo conseguir el número de la Seguridad Social siendo extranjero
El Número de la Seguridad Social (NUSS) es el número que identifica a una persona en sus relaciones con la Seguridad Social.
Cuando una persona comienza por primera vez una actividad laboral que provoca su inclusión en el sistema, ese número pasa a utilizarse como Número de Afiliación.
Actualmente puede solicitarse a través de Importass, el portal de la Tesorería General de la Seguridad Social.
La Seguridad Social permite realizar el trámite utilizando diferentes sistemas de identificación electrónica, entre ellos Cl@ve, certificado digital, DNI electrónico o determinados sistemas de identificación mediante SMS.
También existe un procedimiento telemático para las personas que no disponen de identificación electrónica. En estos casos pueden ser necesarios, entre otros:
- Documento de identidad: DNI, NIE o pasaporte.
- Dirección de correo electrónico.
- Un dispositivo con cámara para acreditar la identidad.
- La información requerida por la Tesorería General de la Seguridad Social.
La solicitud puede tramitarse a través del portal oficial Importass de la Seguridad Social.
Si la persona va a comenzar a trabajar por cuenta ajena y todavía no tiene NUSS, la empresa puede encargarse de solicitarlo para efectuar posteriormente el alta.
Cómo darse de alta en la Seguridad Social
Obtener el Número de la Seguridad Social no equivale a estar dado de alta.
El alta se produce cuando la persona comienza una actividad incluida en el sistema de Seguridad Social.
Si trabajas por cuenta ajena
Con carácter general, será la empresa la que tramite el alta del trabajador en el Régimen General de la Seguridad Social antes del inicio de la actividad laboral.
Si se trata de un trabajador extranjero extracomunitario, además deberá verificarse que su situación administrativa le permite trabajar.
Este aspecto puede ser especialmente importante en determinadas autorizaciones iniciales, ya que existen casos en los que la autorización concedida no adquiere plena eficacia hasta que se produce la correspondiente afiliación y alta en la Seguridad Social.
Si necesitas obtener previamente una autorización laboral, puedes consultar nuestra información sobre la residencia y trabajo por cuenta ajena.
Si trabajas por cuenta propia
Cuando la persona extranjera va a desarrollar una actividad como autónomo, deberá efectuar los trámites necesarios para quedar incluida en el régimen correspondiente de la Seguridad Social.
Importass permite realizar electrónicamente numerosos trámites relacionados con trabajadores autónomos, incluida el alta.
En determinadas autorizaciones iniciales de residencia y trabajo por cuenta propia de extranjeros extracomunitarios, la eficacia de la autorización también puede quedar condicionada al alta en la Seguridad Social dentro del plazo correspondiente.
Requisitos para cotizar siendo extranjero
Los requisitos dependerán de la nacionalidad, situación administrativa y modalidad de trabajo de cada persona.
De forma general, pueden ser necesarios:
1. Identificación personal
La Administración debe poder identificar correctamente al trabajador mediante la documentación correspondiente.
2. Número de la Seguridad Social
Es necesario disponer de un NUSS para efectuar el alta del trabajador.
3. Autorización para trabajar cuando resulte exigible
Un extranjero extracomunitario no puede asumir que el simple hecho de disponer de NIE o residencia le permite realizar cualquier actividad laboral.
Debe comprobarse concretamente si su autorización permite trabajar por cuenta ajena, por cuenta propia o bajo determinadas condiciones.
4. Alta en el régimen correspondiente
El trabajador deberá quedar incluido en el Régimen General, Régimen Especial de Trabajadores Autónomos u otro régimen que corresponda según la actividad desarrollada.
5. Existencia de una actividad que genere obligación de cotizar
La cotización está vinculada, con carácter general, al desarrollo de una actividad incluida en el sistema.
Cada autorización de extranjería puede presentar particularidades. Por ello, antes de comenzar a trabajar conviene comprobar tanto las condiciones de la autorización como las obligaciones frente a Seguridad Social.
Derechos que obtienes al cotizar en España
Las cotizaciones permiten generar derechos dentro del sistema español de protección social.
Dependiendo del tiempo cotizado, las bases de cotización y el cumplimiento de los requisitos específicos de cada prestación, las cotizaciones pueden ser relevantes para acceder a prestaciones como:
- Incapacidad temporal.
- Incapacidad permanente.
- Nacimiento y cuidado del menor.
- Prestaciones por desempleo cuando corresponda.
- Jubilación.
- Prestaciones por accidente de trabajo o enfermedad profesional.
- Protección por cese de actividad en determinados trabajadores autónomos.
No significa que el simple hecho de estar dado de alta otorgue automáticamente derecho a todas ellas.
Cada prestación establece sus propios requisitos, entre ellos posibles períodos mínimos de cotización.
Además, España mantiene mecanismos de coordinación internacional de Seguridad Social que, dependiendo del país de origen del trabajador, pueden permitir tener en consideración períodos cotizados en diferentes Estados.
Diferencias entre número de la Seguridad Social y alta laboral
Es frecuente confundir ambos conceptos.
El Número de la Seguridad Social (NUSS) es un identificador personal asignado por la Tesorería General de la Seguridad Social.
Cuando la persona inicia por primera vez una actividad laboral que determina su inclusión en el sistema, ese número pasa a utilizarse como Número de Afiliación.
Por el contrario, el alta en la Seguridad Social refleja que una persona se encuentra realizando en un determinado momento una actividad incluida en el sistema.
Por ejemplo, una persona extranjera puede disponer de NIE y tener asignado un Número de la Seguridad Social, pero no encontrarse actualmente dada de alta porque todavía no ha comenzado a trabajar.
Además, tener NUSS no concede por sí mismo autorización para trabajar en España.
Esta diferencia resulta especialmente importante en materia de extranjería.
Si tu autorización actual no permite trabajar, puede ser necesario estudiar previamente una modificación a una autorización de residencia y trabajo.
Preguntas frecuentes sobre la Seguridad Social para extranjeros
¿Puedo solicitar el número de la Seguridad Social con NIE?
Sí. La identidad puede acreditarse mediante NIE y, dependiendo del procedimiento utilizado, también mediante otros documentos admitidos por la Administración.
No obstante, tener NIE no significa tener permiso para trabajar.
El NIE es un número de identificación de extranjero. Será necesario analizar aparte la autorización o situación administrativa de la persona para determinar si puede desarrollar legalmente una actividad laboral.
¿Es obligatorio tener un contrato de trabajo?
No necesariamente para disponer de un Número de la Seguridad Social.
El NUSS puede solicitarse antes de comenzar una relación laboral. Además, también es necesario en otros supuestos, como determinadas actividades por cuenta propia o situaciones formativas.
Ahora bien, si la persona extranjera va a trabajar por cuenta ajena, normalmente existirá una relación laboral y será la empresa quien deba tramitar su correspondiente alta.
En determinados procedimientos de extranjería, además, la existencia de una oferta o contrato de trabajo puede formar parte de los requisitos necesarios para obtener la autorización que permita trabajar legalmente en España.
¿Se puede solicitar desde el extranjero?
La solicitud del Número de la Seguridad Social dispone de procedimientos electrónicos y existen mecanismos de identificación para personas que no cuentan con certificado digital.
Sin embargo, solicitar un NUSS desde fuera de España no equivale a obtener autorización para trabajar en territorio español.
Si una persona extracomunitaria pretende trasladarse a España para trabajar, primero debe determinar qué autorización de residencia y trabajo necesita y cuál es el procedimiento aplicable desde su país de origen.
En muchas autorizaciones iniciales de residencia y trabajo, la normativa establece una secuencia formada por concesión de la autorización, obtención del visado cuando corresponda, entrada legal en España y posterior alta en la Seguridad Social dentro del plazo establecido.
¿Necesitas trabajar y cotizar legalmente en España?
La Seguridad Social y la normativa de extranjería están estrechamente relacionadas, pero tener NIE, disponer de un Número de la Seguridad Social y tener autorización para trabajar son cuestiones diferentes.
Antes de comenzar una actividad laboral es importante comprobar que tu autorización permite trabajar y que el alta se realiza correctamente.
En Cruz Guillén Abogados Extranjería asesoramos a trabajadores, profesionales, empresarios y familias sobre permisos de residencia y trabajo en España.
Puedes consultar nuestros servicios de extranjería en España para analizar cuál es la vía adecuada en tu caso.
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